IT-Asset-Management On-Premise: Inventar, Lebenszyklus, Lizenzen und Verträge in einem System.
Hardware vom Einkauf bis zur Entsorgung, Übergabeprotokolle mit QR-Code, Inventur per Scan, Lizenz- und Vertragsverwaltung mit Kostenstellen — selbst gehostet und mit Ihrem Ticketsystem verknüpft.
Was das Asset-Management abdeckt
Geräte, Software, Verträge und Kosten in einer Datenbasis statt in vier Listen.
Inventar & Stammdaten
Typen, Kategorien und Standorte vom Campus bis zum Schreibtisch. Seriennummer, Kaufpreis, Abschreibungssatz, Kritikalität und benutzerdefinierte Felder je Typ. Duplikat-Erkennung für Hersteller und Modelle.
Lebenszyklus
Elf Status von „bestellt" über „im Einsatz" und „Wartung" bis „ausgemustert", „verloren" oder „entsorgt". Drei Tracking-Modi: personengebunden, standortgebunden oder Verbrauchsmaterial mit Mengen.
Übergabe & Etiketten
Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit Empfängerbestätigung per E-Mail und Schadensbericht. PDF mit QR-Code, datenminimiert. Asset-Etiketten mit QR- und Barcode direkt aus dem System.
Inventur per Scan
Inventur-Sitzung je Standort oder Person: Soll-Bestand einfrieren, per QR-Code oder Tag scannen, fehlende und unerwartete Assets im Ergebnis. Fristen mit Erinnerungen und Self-Service für Endbenutzer.
Lizenzen & Verträge
Softwarekatalog mit Herstellern und Produkten, Seat-Verwaltung, verschlüsselte Lizenzschlüssel. Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist, automatischer Verlängerung, Ablaufwarnungen und Vertragshierarchie.
Kostenstellen & Reports
Kostenstellen mit Budget, Gültigkeit und Hierarchie. Jahresübersicht, Kategorie-Aufschlüsselung, Budgetplanung, Investitionsplan über bis zu zehn Jahre, Verlängerungskalender und Export.
Außerdem: Beziehungen zwischen Assets (verbunden mit, installiert auf, Teil von, abhängig von, Ersatz für), Verknüpfung mit Tickets, Incidents, Problems und Changes, Sperren einzelner Asset-Typen je Rolle.
So sieht es aus
Echte Screenshots, zum Vergrößern anklicken.
Der Lebenszyklus eines Assets
Vom Einkauf bis zur Entsorgung — jeder Schritt ein dokumentierter Status.
-
1
Beschaffung
Bestellt und Wareneingang, Kaufpreis und Abschreibungssatz erfasst, Kostenstelle und Vertrag zugeordnet.
-
2
Bereitstellung
Verfügbar oder reserviert, Etikett mit QR-Code gedruckt, Standort oder Person zugeordnet.
-
3
Übergabe
Übergabeprotokoll, Empfänger bestätigt per E-Mail-Link. Status wechselt auf „im Einsatz".
-
4
Betrieb
Wartung, Verknüpfung mit Tickets und Incidents, Inventur per Scan, Beziehungen zu anderen Assets.
-
5
Ende
Rückgabe mit Schadensbericht, ausgemustert, verloren oder entsorgt — mit vollständiger Historie.
Warum Asset-Management im Ticketsystem?
Ein Ticket zu einem Notebook ist wertvoller, wenn das Notebook selbst im System steht: mit Seriennummer, Nutzer, Vertrag und Historie. Getrennte Werkzeuge erzeugen genau die Lücken, die im Audit und bei NIS2-Nachweisen auffallen.
- ✓Assets, Verträge und Lizenzen sind mit Tickets, Incidents, Problems und Changes verknüpfbar — eine Historie statt vier.
- ✓Kritikalität je Asset und Beziehungen zwischen Assets zeigen, was ein Ausfall mitreißt.
- ✓Zugriff über Rollenmodell und Sichtbarkeits-Scoping; einzelne Asset-Typen lassen sich je Rolle sperren.
- ✓Jede Statusänderung, Übergabe und Lizenzschlüssel-Anzeige steht in der SHA-256-verketteten Audit-Historie.
- ✓Selbst gehostet als Container-Plattform: Inventardaten bleiben in Ihrer Infrastruktur.
Eviworx unterstützt Sie mit Architektur und Prozessen bei DSGVO- und NIS2-Anforderungen. Eine Zertifizierung oder rechtsverbindliche Konformitätszusage ist damit nicht verbunden.
Häufige Fragen zum Asset-Management
Ersetzt Eviworx unsere Excel-Inventarliste? +
Ja, und zwar mit Historie: Jedes Asset hat Stammdaten, Seriennummer, Standort, Kostenstelle, Kaufpreis und Abschreibungssatz, dazu benutzerdefinierte Felder je Typ. Der Lebenszyklus von „bestellt" bis „entsorgt" ist als Status abgebildet, jede Änderung steht in der Audit-Historie.
Wie funktioniert die Übergabe an Mitarbeitende? +
Per Übergabeprotokoll: Das Asset wird einer Person zugeordnet, sie bestätigt die Übernahme per E-Mail-Link, optional mit Schadensbericht bei Rückgabe. Das PDF-Protokoll enthält einen QR-Code und ist datenminimiert. Für Etiketten erzeugt Eviworx QR- und Barcodes.
Können wir eine Inventur durchführen? +
Ja. Eine Inventur-Sitzung friert den Soll-Bestand für einen Standort oder eine Person ein, danach wird per QR-Code oder Tag gescannt. Das Ergebnis zeigt fehlende und unerwartete Assets. Fristen mit Erinnerungen und ein Self-Service für Endbenutzer sind enthalten.
Gehören Lizenzen und Verträge dazu? +
Ja, ohne Zusatzmodul: Softwarekatalog mit Herstellern und Produkten, Seat-Verwaltung, verschlüsselt gespeicherte Lizenzschlüssel, Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist und automatischer Verlängerung, Ablaufwarnungen und Zuordnung zu Kostenstellen.
30 Tage testen — mit Ihren eigenen Assets
Alle Module inklusive, Abrechnung nach aktiven Agents; Assets, Verträge und Lizenzen sind unbegrenzt. Ihre Daten bleiben exportierbar.
Technische Details in der Dokumentation: Asset-Lebenszyklus · Inventur · Verträge & Lizenzen